Article rédigé par : Emilie BOUET – Mai 2021
2 Méthodes pour partager des fichiers avec Gmail
#Stoppiècesjointes
Comment partager des fichiers volumineux avec Gmail ?
Tous les jours et plus encore avec le confinement et la généralisation du télétravail, nous avons besoin d’envoyer des fichiers et des documents volumineux. Que ce soit un ou plusieurs PDF volumineux, des fichiers Powerpoint, des images haute résolution, que ce soit dans le cadre notre vie privée ou de notre vie professionnelle, c’est un besoin récurrent.
Pour autant les messageries nous imposent des limitations en terme de taille de fichier, que ce soit Outlook ou encore Gmail, la limite est très vite atteinte. Pour ce qui est de Gmail en particulier, vous pouvez envoyer des pièces jointes d’une taille maximale de 25 Mo. Si vous envoyez plusieurs pièces jointes, l’ensemble des fichiers envoyés ne peut pas dépasser cette limite de 25 Mo.
Voyons ci-après comment utiliser deux méthodes simples pour envoyer des fichiers dépassant cette limite à partir de la messagerie Gmail.
Méthode n°1 : Envoyer des documents à télécharger via Wetransfer
WeTransfer est un service en ligne qui permet d’envoyer gratuitement des fichiers jusqu’à 2Go pour la version gratuite et jusqu’à 20 Go pour la version payante. L’utilisation de la version gratuite peut se faire sans création de compte préalable. C’est simple et rapide.
Pour autant Wetransfer n’est pas utilisable à partir de Gmail et nécessite d’uploader vos fichiers sur la plateforme We Transfer. Le destinataire reçoit un lien de téléchargement et doit donc obligatoirement télécharger les documents sur son ordinateur à partir du lien de partage pour pouvoir les consulter.
Cette méthode demeure simple mais contraint le destinataire à effectuer un téléchargement.Par ailleurs, l’expéditeur sait si le destinataire a téléchargé les fichiers envoyés mais il n’a pas d’information qualitative quant au temps passé sur les documents envoyés. Il n’a donc pas de feedback sur l’intérêt porté à ses documents.
Voyons ci-après comment partager directement des documents à partir de Gmail et comment il est possible de mesurer l’intérêt du destinataire concernant les documents envoyés.
Méthode N°2 : Partager des documents directement dans Gmail avec Tilkee pour Gmail
Tout d’abord il vous faut télécharger gratuitement le plugin Tilkee pour Gmail à partir du Chrome Web store, en cliquant sur le lien ci dessous : https://chrome.google.com/webstore/detail/tilkee-for-gmail/hdnfcpjnbaelecfgjaebambpofifhhgg
L’installation est facile et rapide, et vous pouvez utiliser Tilkee très facilement une fois l’installation effectuée (et que vous avez procédé au rafraîchissement de votre navigateur).
Vous trouverez un tutoriel pour l’installation et l’utilisation de Tilkee pour Gmail en cliquant sur le lien ci- après : https://www.youtube.com/watch?v=EoeMat6KyMY
Vous pouvez dès maintenant partager directement vos documents à partir de votre messagerie Gmail, importer vos documents par un simple-drag and drop, et rédiger votre mail. Le lien sécurisé et unique est généré automatiquement dans le corps de votre mail, vous n’avez plus qu’à l’envoyer à son destinataire.
Ce dernier va recevoir un lien crypté, sécurisé, et il va pouvoir consulter les documents sans les télécharger. Il est possible de lui offrir la possibilité de télécharger vos documents mais cette option est paramétrable. En retour, vous êtes informé par notification dans votre messagerie Gmail de l’ouverture du ou des documents. Vous disposez également d’un feedback quant à l’intérêt porté par votre interlocuteur concernant l’envoi effectué grâce au scoring d’intérêt proposé par Tilkee.
Si votre document nécessite d’être signé par son destinataire (un devis, une offre commerciale, un contrat, un abonnement …), aucun besoin de faire l’acquisition d’une solution de signature électronique coûteuse comme Docusign, YouSign ou HelloSign. Le module de signature électronique de Tilkee vous permet de disposer d’une signature certifiée, et son usage ne comporte pas de limitation en nombre de signatures effectuées.
Vous pouvez vous inscrire gratuitement ci-après et commencer à utiliser Tilkee pour Gmail dès maintenant, aucune carte de paiement n’est requise.
